دستیار معاون فنی

شرح موقعیت

در مجموعه مدیریت سرمایه آوای اطمینان، به دنبال فردی منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستیم که در نقش دستیار اجرایی معاون فنی، مسئولیت هماهنگی و پیگیری امور اجرایی این معاونت را بر عهده بگیرد. این موقعیت نقش مهمی در سامان‌دهی برنامه‌ها، پیگیری اقدامات، مستندسازی، گزارش‌دهی و تسهیل ارتباط میان معاون فنی، تیم‌های فنی و سایر واحدهای سازمان خواهد داشت. · مدیریت تقویم کاری معاون فنی و برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی، مدیریتی و بین‌واحدی · تهیه صورتجلسه، ثبت مصوبات و پیگیری اقدامات و تسک‌های کلیدی تا تعیین تکلیف · هماهنگی و پیگیری موضوعات مشترک میان معاون فنی، تیم‌های فنی و سایر واحدهای سازمان · دریافت، دسته‌بندی و اولویت‌بندی درخواست‌ها و موضوعات ارجاعی · مدیریت مکاتبات داخلی و سامان‌دهی و آرشیو مستندات مرتبط با معاونت · جمع‌آوری و به‌روزرسانی اطلاعات موردنیاز برای پایش وضعیت پروژه‌ها · تهیه گزارش‌های اجرایی و دوره‌ای و به‌روزرسانی داشبوردهای موردنیاز معاونت · پشتیبانی اجرایی از برنامه‌ها و فعالیت‌های معاونت فنی · مشارکت در بهبود فرآیندهای هماهنگی، پیگیری و گزارش‌دهی شرایط و مهارت‌های لازم · حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط در حوزه دستیار اجرایی، هماهنگی پروژه یا موقعیت‌های مشابه · توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند موضوع · توانایی پیگیری مؤثر مصوبات و اقدامات تا رسیدن به نتیجه · مهارت در تهیه صورتجلسه، مستندسازی و گزارش‌های اجرایی و مدیریتی · توانایی جمع‌آوری، دسته‌بندی و خلاصه‌سازی اطلاعات · تسلط مناسب به Microsoft Office، به‌ویژه Excel و PowerPoint · آشنایی با ابزارهای مدیریت تسک و پروژه · مهارت ارتباطی مناسب برای تعامل با مدیران، تیم‌های فنی و سایر واحدهای سازمان · دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا مزیت محسوب می‌شود · سابقه فعالیت در شرکت‌های نرم‌افزاری یا فناوری اطلاعات · تجربه همکاری مستقیم با مدیران ارشد یا معاونان سازمان · تجربه پیگیری فعالیت‌ها و پروژه‌های تیم‌های فنی · آشنایی با مفاهیم OKR و KPI · تجربه کار با Jira یا ابزارهای مشابه مدیریت تسک و پروژه · وام و تسهیلات رفاهی · بیمه تکمیلی · پاداش عملکرد · هدایای مناسبتی · بن خرید · شارژ ماهیانه دستگاه کیوبی · پذیرایی صبحانه