هماهنگ‌کننده ارشد پروژه (ERP)

شرح موقعیت

برای تکمیل تیم پروژه ERP به دنبال فردی باتجربه، پیگیر، مسلط به مدیریت ارتباطات و نتیجه‌محور هستیم که مسئولیت هماهنگی و پیگیری فعالیت‌های پروژه و مدیریت ارتباط میان تیم پروژه، واحدهای سازمانی و کارفرما را بر عهده بگیرد. این موقعیت برای فردی مناسب است که بتواند در یک پروژه چند ذینفعی، موضوعات و تعهدات را تا رسیدن به نتیجه مدیریت کند، موانع بین تیم‌ها را شناسایی و برطرف نماید و در شرایط چالش‌برانگیز، ارتباط مؤثری میان تیم اجرایی، مدیران و کارفرما ایجاد کند. مسئولیت‌های اصلی مدیریت و پیگیری تسک‌ها، تعهدات و مصوبات پروژه تا حصول نتیجه هماهنگی میان تیم ERP، تیم‌های فنی، واحدهای کسب‌وکار و کارفرما برنامه‌ریزی، هدایت و مدیریت جلسات داخلی، بین‌تیمی و جلسات با کارفرما مدیریت Action Itemها شامل تعیین Owner، Deadline و پیگیری تا Closure شناسایی و مدیریت موانع، وابستگی‌ها و گلوگاه‌های بین تیمی پیگیری و تسهیل حل اختلافات و چالش‌های اجرایی میان تیم پروژه و کارفرما مدیریت صحیح Escalation و ارجاع به‌موقع موضوعات بحرانی به سطوح مدیریتی پیگیری تصمیمات، اطلاعات، مستندات و تأییدیه‌های موردنیاز از ذی‌نفعان کنترل وضعیت تسک‌ها و اطمینان از صحت و به‌روز بودن اطلاعات پروژه شناسایی ریسک تأخیر و اقدام پیشگیرانه قبل از تبدیل شدن آن به بحران تهیه و ارائه گزارش‌های مدیریتی شفاف از پیشرفت، ریسک‌ها، موانع، تأخیرها و تصمیمات موردنیاز همکاری نزدیک با مدیر پروژه در برنامه‌ریزی، کنترل و پیشبرد پروژه شرایط و شایستگی‌ها تجربه کاری مرتبط در مدیریت، هماهنگی یا کنترل پروژه‌های نرم‌افزاری/فناوری اطلاعات توانایی بالا در مدیریت ذی‌نفعان (Stakeholder Management) مهارت قوی در مذاکره، مدیریت تعارض و حل مسئله توانایی اداره جلسات چالشی و رساندن جلسات به تصمیم و Action مشخص پیگیری بالا همراه با قدرت مطالبه‌گری حرفه‌ای توانایی مدیریت چند موضوع و اولویت به‌صورت هم‌زمان توانایی تشخیص ریسک، وابستگی و گلوگاه‌های پروژه توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی مختصر، دقیق و تصمیم‌ساز ارتباط کلامی و نوشتاری حرفه‌ای توانایی تعامل مؤثر با کارشناسان، مدیران و نمایندگان کارفرما مزیت محسوب می‌شود سابقه فعالیت در پروژه‌های ERP یا تحول دیجیتال آشنایی با فرآیندهای سازمانی و کسب‌وکار تسلط به Jira، Confluence یا ابزارهای مشابه مدیریت پروژه آشنایی با Agile / Scrum و روش‌های مدیریت پروژه تجربه کار در پروژه‌هایی با چند تیم و ذی‌نفعان متعدد ما به دنبال فردی صرفاً برای ثبت صورت‌جلسه و گزارش وضعیت پروژه نیستیم. فرد مناسب این موقعیت باید بتواند یک موضوع را از زمان شناسایی تا تصمیم‌گیری، تعیین مسئول، پیگیری و بسته شدن نهایی مدیریت کند و در صورت بروز چالش میان تیم‌ها یا کارفرما، نقش فعالی در رسیدن به راه‌حل داشته باشد.